كيف تتفاوض على الإيجار لموقع مشروعك؟

هديل البكري


تاريخ النشر2020-11-20

عدد المشاهدات 19

عدد المشاركات 0

كيف تتفاوض على الإيجار لموقع مشروعك؟

كيف تتفاوض على الإيجار لموقع مشروعك؟

قبل أن توقّع عقد الإيجار ستكون لديك فرصة مناسبة للتفاوض مع المالك أو الوكيل للتوصل إلى اتفاقية تلبي احتياجات عملك وتناسب طبيعة مشروعك التجاري. من المهم جداً فهم بعض مسائل التأجير الأساسيّة وأخذها بالاعتبار قبل بدء المفاوضات.

عليك أن تطلب المشورة المالية والقانونية والتجارية قبل توقيع أي عقد إيجار، كما وعليك أن تكون مدركاً وواعياً بشكل تام لجميع حقوقك، ومسؤولياتك، والتزاماتك.

 

ما هي الأمور القابلة للتفاوُض؟

كل شيء قابل للتفاوض نظرياً، حيث يمكن التفاوض على الإيجار، ومدته، وخيارات التجديد، ونفقات التشغيل والتكاليف ذات الصلة مع المالك. قد تتطلب منك المفاوضات وقتاً طويلاً مع الطرف الآخر، ولذلك عليك أن تكون على استعداد لتخصيص وقتٍ كافٍ للتفاوض. لا تقبل الضغط عليك لتوقيع عقد الإيجار دون طلب المشورة القانونية والتجارية والمالية أولاً.

عادةً، يُعد عقد الإيجار محامي المالك بحيث يشمل كل الشروط والأحكام المقبولة للمالك. وتعتمد مدى إمكانية التفاوض على هذه الشروط والأحكام على مجموعة من العوامل بما في ذلك:

  1. مدى المنافسة أو الطلب على المباني.
  2. الوضع المالي للمالك.
  3. مدى ملاءمتك كمستأجر؛ وهذا يشمل قدرتك على الوفاء بالتزاماتك، أو جذب العملاء والمستأجرين الآخرين إلى الموقع وفق رؤية المالك المستقبلية.

نصيحة: رغم تقديم عقد الإيجار على أنه "قياسي ووفق المعايير"، فلا يزال بإمكانك التفاوض بشأن بعض التغييرات في هذا النوع من العقود إذا لزم الأمر.

يمكنك طلب المشورة المالية قبل بدء المفاوضات لتحديد المبلغ الذي يمكنك إنفاقه على تأجير المبنى. يجب عليك أيضاً مراعاة شروط الإيجار وأحكامه وما أنت على استعداد لقبوله.

فكر الاستعانة بشخص من ذوي الخبرة في تأجير أماكن العمل لمساعدتك في التفاوض على عقد الإيجار، خاصة إذا لم تكن جيداً في المفاوضات المباشرة وجهاً لوجه.

 

التفاوض على عقد إيجار جيد أمر حيوي وضروري لنجاح عملك. إليكَ أهم النصائح التي تساعدك في عملية التفاوض:

  1. عليك أن تضع في اعتبارك أرباحك المالية المتوقعة قبل بدء التفاوض، دون الحاجة لمشاركة هذه المعلومات مع الطرف الآخر.
  2. لا تسمح لعواطفك بالتأثير عليك في المفاوضات.
  3. خصّص الوقت الكافي للنظر في شروط الإيجار وأحكامه لتحديد المقبول وغير المقبول.
  4. اطلب المشورة القانونية والمالية والتجارية بشأن الإيجار.
  5. تأكّد من مناقشة كل الأمور وتسجيل كل ما اتفق عليها مكتوباً، ولا تعتمد على الثقة المتبادلة فقط.
  6. كن مستعداً للتوقف عن التفاوض إذا لزم الأمر.


نصيحة: احرص على يفهم الطرف الآخر أنّ جميع المفاوضات خاضعة ومشروطة بموافقة محاميك ومستشارك المالي.

 

شروط الإيجار وأحكامه:

إن شروط عقد الإيجار وأحكامها لها أهمية بالغة في نجاح عملك ومشروعك. ضمان حقوقك منذ البداية سيحميك من الكثير من المشاكل والقضايا المستقبليّة. 

بشكل عام، يجب أن تشمل شروط عقد الإيجار وأحكامه الآتي:

  1. ضمان حيازة العقار في الوقت المطلوب.
  2. الاتفاق على سعر تأجير منطقي ومعقول طيلة مدة الإيجار.
  3. عدم تعارُض الأحكام (البنود) مع الإدارة اليومية للأعمال، ودون فرض أعباء مالية زائدة عن الحد.
  4. القدرة على إدارة عمل ومشروع مربح.
  5. تأمين الحماية من المنافسة؛ وهذا الأمر مهم جداً لا سيّما إذا كان المبنى في مركز تسوق أو ضمن مجموعة من المتاجر المملوكة للمالك نفسه.

 

القضايا الرئيسة للنظر فيها:

هناك بعض الشروط والأحكام الرئيسة التي يجب إدراجها في عقد الإيجار؛ منها:

  1. مدة الإيجار وخيارات تجديد العقد.
  2. الإيجار الحالي والإيجارات السابقة.
  3. الاستخدام المسموح به.
  4. حق الانتفاع والمنافسة.
  5. التجهيزات الثابتة وملحقاتها.
  6. التكاليف.
  7. الإصلاح والصيانة.
  8. التنازل عن الإيجار والإيجار من الباطن.
  9. التقصير والخروقات.
  10. إعادة التطوير والانتقال إلى مكان آخر.
  11. إنهاء العقد وشروط فسخه.

 

ترجمة هديل البكري؛ المقال مترجم من Negotiating a lease

مساحة إعلانية